Offre Fondateurs : 6 mois offerts, puis 5 €/mois

J’en profite

Vos prospects
au même endroit.

L’application des prestataires de l’événementiel : devis signés en ligne, acomptes et factures automatiques, déroulé partagé, un espace client à vos couleurs… et même les témoins et les invités. De la première demande au jour J.

6 mois offerts aux 50 premiers Sans carte bancaire Données hébergées en Europe Mac, Windows, iPhone, Android

DJ mariage DJ anniversaire Soirées d’entreprise Bals & soirées publiques Groupes & musiciens Son & lumière Galas Soirées privées Baptêmes & communions Festivals Animation musicale Location de sono

En vidéo

BforEvent en action

Découvrez en quelques minutes comment BforEvent vous accompagne, de la première demande au jour J.

Découvre BforEvent

Le tour complet : clients, devis signés en ligne, acomptes, déroulé partagé et espace client.

Facture électronique

Prêt pour la facture électronique obligatoire

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Avec BforEvent, vous n’avez rien à changer : vos factures sont conformes et partent directement à une plateforme agréée par l’État. Le guide 2026-2027 des prestataires de l’événementiel →

  • Format Factur-X (EN 16931)
  • Transmission à Super PDP, plateforme agréée
  • Connexion de l’entreprise une seule fois
  • Contrôle des mentions obligatoires
  • Suivi : transmise, reçue, encaissée
  • E-reporting des ventes aux particuliers

J-293

avant le 1er septembre 2027 : PME, TPE et micro-entrepreneurs devront émettre leurs factures au format électronique.

▶ La facture électronique dans BforEvent, en 1 minute

  1. BforEventVotre facture, contrôlée
  2. Factur-XNorme européenne EN 16931
  3. Super PDPPlateforme agréée par l’État
  4. Votre clientEt l’administration fiscale

Les ventes aux particuliers sont déclarées automatiquement (e-reporting).

Le calendrier de la réforme

1er sept. 2026

Toutes les entreprises

doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI les émettent déjà.

1er sept. 2027

PME, TPE et micro-entrepreneurs

doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique et déclarer leurs ventes aux particuliers (e-reporting).

Avec BforEvent

Dès aujourd’hui

vos factures sont au format Factur-X et partent en un clic par une plateforme agréée : vous êtes prêt bien avant l’échéance.

Fonctionnalités

Toutes vos tâches, enfin réunies

Plus besoin de jongler entre tableur, traitement de texte et messagerie : chaque étape d’une prestation a son outil, et tout est relié.

Devis & factures

Devis en 5 étapes, suivis jusqu’au bout (envoyé, vu par le client, signé, soldé), acomptes, factures de solde, PDF soignés au format Factur-X, transmis en un clic à la plateforme agréée.

Contrats & signature

CGV et contrats joints au devis, signés en ligne par le client avec preuve horodatée.

Espace client

Vos clients signent, paient, répondent et vous écrivent depuis leur espace à vos couleurs.

Pipeline prospects

Chaque demande suivie en glisser-déposer, du premier contact à l’acompte reçu.

Tableau de bord

Des widgets que vous placez où vous voulez : chiffre d’affaires, relances en un clic, votre semaine, vos samedis libres, la météo du jour J…

Événements & jour J

Chaque événement vous dit sa prochaine action : devis à envoyer, signature, acompte, accès client, questionnaire, rendez-vous, solde. Le déroulé se construit en glisser-déposer (blocs et sous-moments), la logistique se cale toute seule avant et après la soirée, « Ma logistique » réunit matériel à emporter, équipe, fiche technique et fichiers, et le mode « Jour J » plein écran vous guide sur le terrain

Questionnaires & déroulé partagé

Le questionnaire de préparation apparaît tout seul dans l’espace du client dès que la prestation est au devis, avec une relance si besoin. Dans le déroulé partagé, vous choisissez pour chaque information ce que le client voit, peut modifier ou doit remplir : l’heure, la musique de l’entrée, le lieu… puis vous validez ensemble au rendez-vous de préparation.

Location & matériel

Une location créée en 4 étapes comme un événement : dates et livraison au km, matériel au prix de la période, disponibilités vérifiées. Bons de sortie et de retour signés sur téléphone avec photos, caution, parc mis à jour au retour, et location en ligne depuis votre site.

Photobooth

Vos cadres et votre papier suivi au tirage. Le client crée son cadre dans son espace avec l’aperçu en direct (fond en dégradé ou son image, plus de 2 300 éléments, 15 polices, tout se place à la souris), vous imprimez la fiche de réglage, la borne s’ajoute au déroulé et au Mode Jour J, puis la galerie photo s’ouvre au client et à ses invités.

Notifications en temps réel

Signature, paiement, message ou proposition d’un témoin : vous êtes prévenu à la seconde. Vos clients aussi, sur leur téléphone.

Votre vrai site

Un site à votre nom, sans rien coder : créez vos pages, composez-les avec des blocs à glisser-déposer (bannière, textes, photos, boutons, avis, tarifs, formulaire de devis…), reliez-les par des liens. Chaque demande arrive dans vos prospects.

Mon atelier : tout se prépare tout seul

Vos trames de déroulé, questionnaires, playlists, jeux et photobooth au même endroit. Reliez-les à vos articles : quand le client signe un devis avec « Borne photobooth », le déroulé se met en place, le questionnaire part et le photobooth apparaît dans son espace

Agenda & équipe

Toutes vos dates au mois ou à la semaine, avec tâches, essais et paiements attendus. Qui travaille sur chaque événement, et la feuille de route à envoyer. Synchronisé avec Google Agenda, Outlook et Apple Calendrier.

Paiement en ligne

Votre propre lien (SumUp, PayPal, Stripe…) : un bouton « Payer en ligne » à côté de chaque acompte. L’argent arrive chez vous, sans commission.

Relances automatiques

Devis sans réponse, acompte en retard, questionnaire oublié : une fois par jour, les relances partent seules avec votre adresse e-mail.

Prise en main guidée

Un guide de 20 minutes dans votre espace d’essai : vous traitez un mariage d’exemple de A à Z, de la demande au Mode Jour J. Vous faites, BforEvent vous guide.

Client, proches, invités

Trois espaces, chacun sa place : les organisateurs décident, leurs proches préparent avec vous dans leur propre espace (un lien par événement, la date, leur nom : c’est tout), les invités consultent et répondent sans code. Vos articles décident de ce qui s’ouvre.

Stock & consommables

Papier photo, liquide à fumée, étincelles, bracelets… achetés au rouleau ou au bidon, utilisés au tirage ou au litre. Réservés par vos devis, sortis du stock après la date, vérifiés au retour, et une liste de courses par fournisseur quand il faut racheter.

Pour qui ?

Pensé pour la musique et le son

DJ, groupes, techniciens son & lumière : BforEvent prépare votre catalogue, vos questionnaires, votre contrat et votre site web.

DJ & animateurs musicaux

Ce que BforEvent fait pour vous

  • Playlists des mariés et des invités, « à ne pas passer »
  • Disque à la demande : les invités demandent leurs titres par QR code
  • Mode Jour J avec la musique de chaque moment
  • Contrat et CGV animation musicale (SACEM)

Et pour tous

Devis signés en ligne, acomptes et factures électroniquesEspace client à vos couleursProspects, relances et campagnes e-mailSite web et référencement Google

Notre histoire

J’ai créé BforEvent pour mon activité de DJ

Je suis DJ avec SB MUSIC. Entre les devis, les acomptes à relancer, les questionnaires des mariés et les messages éparpillés, je passais mes soirées sur l’administratif au lieu de préparer mes prestations.

J’ai donc construit l’outil dont j’avais besoin, et je l’utilise pour mes propres événements. BforEvent est fait par un prestataire, pour les prestataires.

Simon · DJ chez SB MUSIC, créateur de BforEvent

BforEvent fait l’administratif.
Vous gardez le contact avec vos clients.

  • Vos messages, depuis votre numéroWhatsApp, SMS ou e-mail partent de votre téléphone et de votre adresse : vos clients vous reconnaissent, ils vous répondent à vous.
  • L’appel et le rendez-vous restent à vousLe questionnaire et l’espace client préparent l’échange ; vous gardez le temps de parler du projet avec les mariés.
  • Le jour J, vous êtes avec euxLe déroulé tourne sur votre téléphone en mode Jour J ; vous, vous êtes avec vos clients et leurs invités.

Installation offerte : 30 min en visio pour tout mettre en place avec vous (catalogue, clients, devis).

Comment ça marche

De la demande au jour J, sans rien oublier

  1. Étape 1

    Le prospect arrive

    Une fiche en 30 secondes, recherche SIRENE pour les entreprises.

  2. Étape 2

    Devis signé en ligne

    Envoyé dans son espace avec CGV et contrat, signé depuis son téléphone.

  3. Étape 3

    Acompte & facture

    Il déclare son paiement : la facture d’acompte se crée toute seule.

  4. Étape 4

    Jour J préparé

    À la signature, le déroulé et le questionnaire des articles se mettent en place. Déroulé validé, matériel chargé : place à la fête.

Nouveau · Mode Jour J

Le jour J, BforEvent est en régie avec vous

Ouvrez votre événement sur votre téléphone ou votre tablette : la soirée défile en direct, en plein écran et en gros caractères, lisible dans le noir.

  • La frise de toute la soirée, le moment en cours en très grand
  • Avant, pendant, après : l’écran suit l’heure tout seul
  • La prochaine surprise 🤫 avec son compte à rebours
  • Les mariés en un coup d’œil : entrée, ouverture de bal, titres interdits
  • Demandes des invités en direct, titres interdits bloqués
  • Contacts et équipe à appeler en un geste
  • Matériel coché « Chargé » au départ, « Revenu » au retour
  • Fin de soirée : solde, remerciement et avis en un clic
  • L’écran reste allumé toute la soirée

Espace client

Vos clients adorent, vous gagnez du temps

Chaque client a son espace à vos couleurs, accessible depuis son téléphone. Fini les allers-retours par e-mail.

Préparation guidée pas à pasPréparer à deux (partenaire, témoin)Page infos pour les invitésNotifications sur le téléphoneDéroulé en frise et en PDFAvis Google après la fête

Pour les DJ et musiciens · musique & invités

La fête se prépare avec tout le monde

Les mariés, leurs témoins, leurs invités : chacun a sa place, et vous gardez la main sur la soirée.

Disque à la demande

Un QR code sur chaque table : les invités demandent leurs titres dans votre collection, sans application. Les demandes arrivent en direct, regroupées, avec le nombre de demandes. À la fin, les mariés reçoivent le souvenir de leur soirée.

Espace invités 🤫

Ils voient le programme et y glissent leurs idées et leurs surprises, à l’endroit voulu. Les mariés n’en voient rien.

Playlists

Les mariés font leurs playlists (cérémonie, cocktail…) ; toutes les demandes de vos clients forment une grande playlist qui grandit avec le temps.

Page infos invités

Un lien à partager : lieu et itinéraire, programme, mot des mariés et demande de chanson. Sans compte.

Préparer à deux

Les deux mariés ont chacun leur accès, une préparation guidée pas à pas et des notifications sur leur téléphone.

Site web

Votre site internet en 3 minutes

Un vrai site à votre nom, que vous modifiez en cliquant dessus. Il peut remplacer votre site Wix ou Webador, et chaque demande arrive dans BforEvent.

  • Créé en 3 questionsVotre activité, votre style, vos pages : le site se crée rempli avec vos vraies infos (catalogue, photos, avis, coordonnées).
  • Modifié directement dessusCliquez sur un bloc de l’aperçu : il s’encadre, ses titres s’écrivent sur place, le + en ajoute un dessous. Annuler rattrape une erreur.
  • Toutes les pagesAccueil, prestations, galerie, avis, contact… et vos propres pages : renommez, dupliquez, réordonnez le menu.
  • Vos avis mis en valeurNote moyenne en grand, cartes, carrousel ou un grand avis à la fois.
  • Un bandeau qui vitDéfilant ou en rotation, programmé, avec vos dates libres calculées depuis votre agenda : « Plus que 3 samedis libres en juin ».
  • Votre nom de domainewww.votre-nom.fr à la place de votre ancien site, et votre lien bforevent.fr/p/… pour la bio Instagram.
  • Chaque demande → un prospectLe formulaire de devis en 3 étapes recueille date, horaires et options, et remplit vos prospects avec une notification ; si la date est déjà occupée, vous le voyez tout de suite.

Réseaux & Google

Faites-vous connaître, sans changer d’outil

Vos réseaux, votre site et votre présence sur Google se gèrent depuis BforEvent, au même endroit que vos devis.

  • Facebook & InstagramBientôt

    Publication, carrousel, Reel ou Story sur vos comptes, tout de suite ou programmée. Vos chiffres et vos commentaires au même endroit.

  • Trouvé sur Google

    Un score de référencement, votre titre et votre description Google, les mots-clés de votre métier et de votre ville, les annuaires à remplir.

  • Plus d’avis Google

    Le lendemain de chaque événement, BforEvent vous rappelle de demander un avis Google, envoyé par SMS, WhatsApp ou e-mail en un clic. Et l’espace de votre client l’y invite aussi.

Tarifs

Simple, transparent, par entreprise

Un prix par entreprise, pas par utilisateur. Sans engagement, et 30 jours d’essai complet après l’offre Fondateurs.

★ Offre Fondateurs · 50 entreprises

6 mois offerts, puis 5 € par mois

Accès complet pour toute votre équipe pendant 6 mois, sans carte bancaire. Ensuite, un tarif fondateur de 5 € par mois pour l’accès complet, garanti tant que votre abonnement reste actif. Et si vous le souhaitez, participez à l’évolution de BforEvent : vos idées comptent.

  • Accès complet (offre Premium)
  • Toute votre équipe incluse
  • Sans carte bancaire pour commencer
  • Avant-premières des nouveautés

50 places

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120 € / an (2 mois offerts)

Essayer 30 jours

Inclus partout : Données hébergées en Europe Mises à jour automatiques Application ordinateur et téléphone Tutoriels vidéo

Prix par mois et par entreprise. TVA non applicable, article 293 B du CGI.

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BforEvent sur votre ordinateur et votre téléphone

Une icône, une fenêtre à part et toujours la dernière version : rien à mettre à jour, vos données sont synchronisées partout.

Mac

L’application BforEvent dans le Dock (puce Apple et Intel, macOS 11.3+). 1,4 Mo.

Windows

Installation en un clic avec Chrome ou Edge : icône sur le Bureau et dans le menu Démarrer.

iPhone & Android

Sur l’écran d’accueil, comme une appli : Partager › « Sur l’écran d’accueil » (iPhone) ou « Installer » (Android).

FAQ

Questions fréquentes

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